1. Запись на вводные тренировки теперь осуществляются внутри 1с в столе «Рецепция». Поля для записи находятся слева снизу, вы вряд ли сможете их не заметить.
2. Мы забываем про стикеры, Ватс Ап, телеграмм, Вайбер и Гугл докс. Отныне и во веки веков мы будем записывать только через рецепцию, ведь это сильно удобнее и проще, чем то, что мы делали ранее.
3. Для записи на тренировку необходимо заполнить поля: Цели, Травмы, Пожелания, Комментарий, выбрать дату передачи и нажать кнопку «передать». И все, больше ничего, вы записали человека и одной кнопкой передали, на этом ваша работа по записи окончена, вы молодец. Фыр-Фыр
4. Дата передачи автоматически проставляется сегодняшним числом, но если клиент начнёт ходить в клуб не сразу, а через некоторое время, то можно указать другую дату передачи и в эту дату, которую вы укажете, клиент появится у фитнес-менеджера/фитнес-директора для распределения. Да, все так просто
5. Немного ниже, под полями записи, есть список всех департаментов и данные по записи в эти департаменты. То есть, если мы запишем человека на стартовую тренировку, а фитнес менеджер передаст его тренеру Смирнову Никите, то напротив департамента «Бассейн» будет написано: «новые: Смирнов Никита», если не передан в департамент, будет написано: «Не записан», а если у фитнес менеджера, будет написано «фитнес менеджер». Это вам для понимания, где сейчас находится человек в системе, записан ли он вообще или уже в постоянных висит. А то приходят иногда клиенты, говорят что не записывались, а на самом деле записывались, а нам ищи их по разным базам или передавай их повторно, вот чтобы такого не было эти поля и нужны. Но ещё есть отчёт по всей истории клиента, ну это так, на всякий случай.
6. Я не рекомендую записывать клиента сразу на несколько вводных тренировок, ведь если клиент не купил услуги у тренера тренажёрного зала после проведения вводной тренировки, он автоматически через 2 недели перейдёт снова на распределение и уже там его распределят в другой департамент, например в бассейн.